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Sociedad Matritense de Cirugía Ortopédica y Traumatología

Reglamento de Congresos

Artículo 1º

La SO.MA.C.O.T. promoverá la celebración de:
a) Congresos.
b) Jornadas Científicas.
c) Sesiones Clínicas de Formación Continuada.
El Congreso tendrá periodicidad anual.
Las características de las Reuniones podrán ser revisadas cuantas veces sea necesario.

Artículo 2º

La organización del Congreso se encargará con dos años de antelación, al miembro numerario de la Sociedad cuya candidatura, resulte más votada en la Asamblea General, entre todas aquellas presentadas por escrito al Presidente de la Sociedad, proponiendo sede y temas, con un mes de antelación a la celebración de la Asamblea General.
Los candidatos a organizar el Congreso, podrán presentar y defender su candidatura en la Asamblea General.

En el caso de no haberse presentado ninguna candidatura en forma y plazo, la Junta Directiva propondrá una candidatura de Presidente y Sede.

Artículo 3º

La Junta Directiva de la SO.MA.C.O.T. creará una Comisión Técnica Asesora de Congresos, que presidida por el Vicepresidente de la Sociedad, velará por la adecuada gestión del Congreso.

Artículo 4º

En el Congreso Anual las actividades científicas se organizarán en forma de Mesas Redondas y Comunicaciones Libres. Podrá haber Comunicaciones Solicitadas, Talleres de trabajo, Cursos de Formación Continuada, Paneles de Discusión, Proyecciones Audiovisuales y Carteles Científicos por acuerdo del Comité Organizador y la Junta Directiva.

Artículo 5º

El Congreso constará al menos de tres temas oficiales presentados en forma de Mesas Redondas.

Un tema se elegirá por votación en la Asamblea de entre los presentados por cualquier miembro Numerario, con un mínimo de 15 días de antelación a la celebración de la misma. Los temas serán defendidos públicamente por el presentador. En caso de no haberse recibido ninguna propuesta o bien si el tema presentado no tuviera las características apropiadas, la Junta Directiva queda capacitada para designar directamente el o los temas oficiales con su presidentes y moderadores.

Habrá un tema para Residentes propuesto por la Junta Directiva y presentado por el Presidente de la Sociedad, que presidirá la Mesa personalmente o por delegación.

El Comité Organizador propondrá el o los temas restantes.

La aprobación de las Mesas, estará supeditada a la presentación a la Junta Directiva de una Memoria en el plazo de seis meses desde la designación como organizador en la Asamblea General, en la que consten: Presidente, Moderador y Ponentes o Centros participantes.

Los Ponentes, Moderadores y Presidentes de Mesas, deberán ser miembros de la SO.MA.C.O.T., excepto casos muy justificados.

Artículo 6º

Las Comunicaciones Libres se presentarán en forma de un resumen completo al Comité Organizador del Congreso con un plazo previo fijado por el mismo. El Comité Científico decidirá la procedencia de su inclusión en el programa definitivo, comunicando su decisión al interesado.

Para la admisión de la Comunicación e inclusión en el Programa definitivo, el presentador deberá estar previamente inscrito en el Congreso.

En el caso de que el autor de una Comunicación no se presente a su lectura sin causa justificada, quedará excluído para presentar otra en el siguiente Congreso.

Artículo 7º

Será potestativo del Comité Organizador exigir la presentación por escrito o en CD de la ponencia o comunicación, en el momento de su presentación.

Artículo 9º

El Comité Organizador en colaboración con la Junta Directiva podrá organizar Cursos de Formación Continuada con matrícula independiente de la del Congreso para aquellos congresistas que deseen participar.

Artículo 9º

Durante el Congreso se reservará el tiempo necesario para la celebración de la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de la Sociedad. El horario será propuesto por la Junta Directiva.

Artículo 10º

Los asistentes al Congreso podrán ser:
Congresistas Miembros de la SO.MA.C.O.T., y Congresistas no miembros de la SO.MA.C.O.T., que abonarán la cuota que se fije.

Artículo 11º

El superávit que pueda producirse en el balance de cuentas del Congreso, pasará a incrementar la tesorería de la Sociedad. En ningún caso la Sociedad asumirá un posible déficit o responsabilidad subsidiaria. La Junta Directiva, previa presentación de un estudio económico por el Comité Organizador, podrá adelantar una cantidad a cuenta para gastos iniciales. Dicha cantidad deberá ser reembolsada al finalizar el mismo.

Artículo 12º

En el Comité de Honor debe figurar el Presidente de la SO.MA.C.O.T. en representación de la misma.

Artículo 13º

Los miembros del Comité Científico deberán ser miembros de la SO.MA.C.O.T.; figurando entre ellos dos miembros propuestos por la Junta Directiva.

Artículo 14º

La SO.MA.C.O.T. convocará premios anualmente. Cuyas bases serán anunciadas previamente en el boletín de la Sociedad o en el anuncio del Congreso.

Artículo 15º

El Comité que juzgará las comunicaciones que optan a los premios que otorga la SO.MA.C.O.T., estará presidido por el Presidente de la Sociedad y formado por:
– El Presidente o Vicepresidente de la SO.MA.C.O.T.
– El Presidente del Comité Científico.
– El Secretario de la SO.MA.C.O.T. que actuará como Secretario del mismo.
– El Vocal de formación continuada.
En caso de empate en la calificación entre dos comunicaciones, el Presidente de la SO.MA.C.O.T. tendrá voto de calidad.
El Presidente del Comité Científico, podrá delegar para ser representado en otro miembro numerario de la SO.MA.C.O.T., de su confianza.
El Comité quedará constituído cuando asistan tres de sus miembros.
El comité Organizador enviará una copia del texto de las comunicaciones que opten a premio a cada uno de los miembros del Comité que las juzgará, antes de la presentación de las mismas.

DISPOSICIÓN FINAL

La Junta Directiva de la SO.MA.C.O.T., como máxima representante de la Sociedad, queda autorizada para interpretar aquellos puntos expuestos en este Reglamento, y cuantas situaciones contenciosas pudieran surgir con ocasión de los Congresos.
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